Seguramente ya participaste de varias reuniones formales en tu carrera. En estas juntas, hay una pauta definida, se hace una minuta y las decisiones son formalizadas. Cuando lideradas y coordinadas correctamente, hay una sensación de eficiencia y productividad.
¿Ya te detuviste para pensar si tus reuniones informales y otros encuentros profesionales tienen la misma calidad de resultados? ¿Estás gastando tiempo desnecesario? Algunos problemas que pueden ocurrir y bajar tu productividad en estas situaciones son:
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Published March 3rd, 2008
in Uncategorized.
En los últimos tiempos hemos oído hablar mucho de secretos para el éxito, sea en la carrera, en la empresa o en la vida personal. Además de un libro muy famoso sobre el tema, vemos muchos otros autores que ofrecen la llave mágica para lograr lo que cada uno quiere.
Bueno, resolví entrar en la moda… también voy a dar un secreto irrefutable sobre cómo llegar al éxito, la felicidad, el amor, dinero, fama y fortuna. Aquí está: ¡¡¡NO HAY SECRETOS!!! (Silencio…)
¿Saben porque no hay un secreto? Porque un secreto es algo que pocas personas saben. Entretanto, todos nosotros conocemos las recetas para ser exitoso. ¿Dudas de lo que digo? Entonces vamos:
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Existe una tendencia natural que lleva el creador de un negocio a mezclarse profundamente con las actividades de la empresa, hasta el punto en que toda decisión tiene que pasar por él. Todos saben que deben delegar, pero pocos realmente logran desatar los nudos del equipo y dedicarse a cuestiones más estratégicas.
Con esta situación, salir en vacaciones puede ser una pesadilla para el emprendedor. Los que no empujan eternamente el merecido descanso, se van de vacaciones pero no relajan, siempre preocupados con su negocio.
Aún con estas dificultades, las vacaciones pueden ser una herramienta interesante para que el emprendedor exponga sus dificultades en delegar y organizar adecuadamente a la empresa. Cuando descansar algunos días se vuelve inviable para el líder del negocio, es señal clara de que debe cambiar su forma de administrar la empresa.
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Published February 10th, 2008
in Emprendedorismo.
Tener el sueño de abrir su propio negocio es algo común. Lo difícil es hacerlo realidad. Pocas personas realmente trabajan en sus sueños para traerlos más cerca de un escenario verdadero. Miedo, inseguridad, presiones externas y otros factores hacen con que la mayoría de los “candidatos” a emprender nunca salgan de la imaginación… y desperdician su vida en actividades que mal soportan para arrepentirse cuando no hay más tiempo para arriesgarse.
El hecho es que la situación está mucho más en tus manos de lo que imaginas. Es obvio que existen dificultades, barreras y escenarios pesimistas, pero con inteligencia, planeación y persistencia puedes salir vencedor.
En el “Successful Blog”, Liz Strauss nos trae 9 excelentes sugerencias para que tomes tu idea y tus sueños para traerlos a la vida real:
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Published January 20th, 2008
in KPIs, Gestión Empresarial and Objetivos.
Todo gestor debe tener indicadores para su equipo, su sector y su empresa. Todo mercado tiene sus indicadores que muestran las tendencias y su vitalidad. Nosotros también podemos tener indicadores en nuestra vida personal (por ejemplo, financieros).
La definición de indicadores es una tarea crucial para una organización. Los indicadores escogidos serán la base para definir metas, rumbos y estrategias. Es importante que ellos muestren no solo el pasado de la empresa, pero también sus perspectivas de futuro, y por esto existen indicadores de resultados y de desempeño.
Indicadores de Resultados (o lag): representan lo que fue obtenido por la empresa en función de acciones pasadas. Ej.: ventas, cantidad de clientes, posición en el mercado, salida de empleados.
Indicadores de Desempeño (o lead): representan factores que generarán resultados mejores o peores en el futuro. Ej.: satisfacción del cliente, índices de innovación.
Por lo tato, para una visión completa de la organización, es necesario definir indicadores de resultados Y de desempeño que se complementen. Para ejemplificar esto, vean el grafico a seguir:
SIGUE LEYENDO ‘Indicadores de Resultados (Lag) y de Desempeño (Lead)’
Published January 3rd, 2008
in Carrera.
Perder el empleo es una de las situaciones más desagradables que una persona puede vivir. Independiente de la causa, es un momento que puede ser financiera, emocional y socialmente difícil.
Lo más importante es que pérdida de un empleo puede ser también la obtención de una oportunidad. Solo se debe mirar para atrás con el objetivo de mejorar lo que está adelante.
El profesional debe estar alerta a los acontecimientos en su empleo, su empresa y su mercado para identificar señales de que las cosas no van bien. Si estas señales son fuertes, y las acciones para evitar el despido no son eficientes, la persona que se anticipó al hecho tendrá mayores posibilidades de recolocarse rápidamente.
A seguir están algunas sugerencias de lo que hacer y lo que no hacer cuando este momento llegue:
SIGUE LEYENDO ‘¿Perdiste el Empleo? Que hacer y NO hacer’
Published December 25th, 2007
in Organización Personal and Gestión del Tiempo.
Recientemente vi una presentación en Google Video sobre Gestión del Tiempo. Esta presentación fue dada por Randy Pausch, profesor de la universidad Carnegie Mellon, en Estados Unidos. Los conceptos presentados no son altamente innovadores o radicales, pero hay un detalle importante que nos hace pensar: Randy tiene cáncer, y los médicos le dijeron que aún tendría 3 a 6 meses de buena salud. Aún con esta situación, Randy mantiene una actitud positiva, y dos da excelentes sugerencias para usar mejor el tiempo (algo que él mismo dice que está haciendo muy bien ahora).
En el próximo artículo detallaré algunas de las sugerencias dadas por Randy, pero en este texto voy a destacar una herramienta extremamente simple de priorización de actividades, pero que nos ayuda a pensar si estamos haciendo lo que realmente deberíamos estar haciendo en cada momento.
Vean el cuadro a seguir:
SIGUE LEYENDO ‘Priorización de Actividades’
Así como personas, existen empresas con diferentes tipos de personalidades. Claro, al final todas buscan el mismo objetivo: ganancias. Entretanto, de la misma forma que los seres humanos buscan su “ganancia” por caminos diferentes, las empresas adoptan formas diferentes de ejercer sus actividades… y algunas eventualmente se vuelven “malignas”.
Una empresa maligna es aquella que busca realizar sus objetivos usando métodos anti-éticos en la competencia, dejando de pagar impuestos, sofocando los proveedores y engañando clientes. Pocas empresas nascen malignas, muchas veces se trata de un proceso gradual, en el cual sucesivos líderes adquieren prácticas equivocadas sin corregir el rumbo de la organización.
La revista CIO publicó un artículo interesante sobre el tema “Ocho Señales de que Maldad en Empresas de Alta Tecnología”. Estas señales también se aplican claramente a empresas en otros sectores, por lo tanto voy a reproducirlas aquí con pequeñas adaptaciones.
Recuerda que si tu empresa tiene algunas de estas señales, no quiere decir automáticamente que es una empresa maligna… solamente debe ser un alerta para que el liderazgo tome las acciones correctivas necesarias.
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La entrada de un nuevo empleado en tu equipo es normalmente un momento muy positivo. Si fue contratado es porque transmitió confianza y conocimiento. En los primeros días, el empleado estará motivado y el líder tendrá altas expectativas en relación al resultado que será presentado.
Pues es en estos momentos que muchos líderes dejan escapar una oportunidad única de direccionar el trabajo y actitud del nuevo miembro del equipo. Esta persona puede tener experiencia y conocimiento, pero probablemente no sabe como tú, el equipo y la empresa trabajan. Sin esta dirección inicial, el empleado puede perderse y la empresa obtendrá un rendimiento inferior al ideal.
En los primeros días después de la contratación, el líder debe ser responsable por explicar al nuevo empleado lo siguiente:
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¿Cuántas tareas debes realizar hoy? ¿Y mañana?
Para la mayoría de nosotros, estas preguntas son suficientes para empezar a pensar en todas las actividades personales que debemos realizar en cortos espacios de tiempo. Parece que nunca hay tiempo suficiente para hacer todo lo que debemos o queremos.
Existen inúmeros libros, revistas y websites que dicen como debes organizarte y aprovechar mejor tu tiempo. Algunas sugerencias son simples, otras complejas. En mi opinión, son las simples las que causan el mayor efecto. No quiero decir que las complejas no son validas, pero cuanto más complicada sea la forma de organización, menos personas tendrán la disciplina necesaria para adoptarla.
En mis lecturas sobre el tema y aplicación de diversos métodos de organización, aprendí que existen algunos principios básicos que se aplican a cualquiera… y que son siempre sugerencias realmente simples pero eficaces.
Por lo tanto, mis 3 conceptos básicos para que te organices mejor son:
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